督查工作领导小组（设计院）座谈会会议纪要

会议纪要

时       间：2024年05月18日下午16:30

地       点：设计院会议室

参会人员：督查工作领导小组成员、设计院部分员工

会议内容：

一、总经理卢汪洋：从今年4月份以来，集团公司督查工作领导小组先后对各工程公司、盛易晖建材进行了检查指导，在督导工作后都会召开专题座谈会，让领导小组成员了解各单位工作和员工的同时，也让大家了解我们。下面由我给大家介绍下工作领导小组的成员；任洁院长向大家介绍下设计院员工个人信息和基本情况；工作领导小组成员逐一发言；座谈会现场大家有什么需要集团公司协调解决或有意见建议的也可进行发言。

二、设计院院长任洁：介绍设计院各专业负责人及员工基本信息；设计院目前有4项资质，分别为建筑行业乙级、市政行业乙级、风景园林行业乙级、水污染防治乙级；人员配置方面存在建筑行业偏多的情况，目前还需招聘各专业有经验的工程师，人员比较短缺；现在汇报下年后以来的工作开展情况，蒲县蒲伊街项目：简要介绍项目基本情况，并进行效果图的展示，项目实施的具体分工任务：与台湾曾老师合作，由曾老师团队出方案，设计院许雅欣、田莹负责建模型，由我现场指导，技术团队出图纸；航拍等工作为主。

三、设计院员工发言(一)建筑专业负责人刘劲飞：暂时没有困难，在有问题发生前，已积极与院长或其他同事进行有效沟通并得到解决。

(二)结构专业负责人李玉强：经过去年开始的洪洞见贤里项目和临汾平阳中学项目的工作，结构专业还需加大人员的招聘，充实现有力量。

(三)水暖专业负责人马喜君:与省专家的工作配合过程中，学习到很多好思路，在不断积累工作经验的同时，也效果图的设计多次受到蒲县县委领导的高度肯定和表扬；浮山县区小街小巷雨污分流改造项目：截止目前已完成了基础工作的摸排，后续继续与甲方进行对接沟通，完成其他工作；浮山安置房项目：与甲方密切沟通中，准备实施；集团公司的大阳和翼城两地项目：我们也在持续跟进中，希望以这两个项目为起点，将设计与施工真正做到融合，更好地为集团公司自己的项目做好服务；洪洞见贤里小区和临汾平阳中学两个项目：已进入施工阶段，技术团队紧密配合施工阶段的设计服务工作；平阳中学装修项目在走流程中；平阳小学项目：方案已经定稿整个团队在持续跟进；在时间紧任务重的情况下，由我带领建筑装饰专业的员工利用10天时间指导完成了贾得新兴产业园区的投产仪式(包括方案、设计、施工完成等诸多流程)此项目高质量的完成，会对后期的业务开展起到良好的作用；贡院街靓城提质项目：还在持续跟进中，主要以活动海报、航拍等工作为主。

三、设计院员工发言

(一)建筑专业负责人刘劲飞：暂时没有困难，在有问题发生前，已积极与院长或其他同事进行有效沟通并得到解决。

(二)结构专业负责人李玉强：经过去年开始的洪洞见贤里项目和临汾平阳中学项目的工作，结构专业还需加大人员的招聘，充实现有力量。

(三)水暖专业负责人马喜君：与省专家的工作配合过程中，学习到很多好思路，在不断积累工作经验的同时，也希望能够加大人才的投入，充实现有力量。

(四)市政专业负责人杨杰：配合集团公司，做好市政道路的设计工作；设计院现在拥有水污染防治乙级资质，因为环保政策的要求，在今后水处理方面的工作会越来越多，需求量也会加大，希望集团公司可以重视此项业务，积极引进相关人才，扩大市场占有量

(五)电气专业负责人周敏：目前我们专业有两个人，工作中遇到问题能够互相商讨解决；与其他专业配合的也比较好，希望能通过工作提升自己，在把所学所提升的部分用于工作中，不断充实自己，更好的为设计院和集团公司做好服务。

(六)杨艳：负责财务工作，能够及时完成各项报表和基础性工作。

(七)建筑专业杜昊：来公司快一年了，配合刘工做好图纸，加强学习，尽快提升。

(八)市政专业刘伟：目前负责市政道路和给排水，目前与杨工分工明确，工作中能做到共同协商，能够及时有效解决工作过程中的一些临时性问题。

(九)结构专业张杨芳：结构专业目前事务较多、工作重复量大，人员较少，希望领导能够考虑引进相关专业人才。

(十)建筑、装饰装修专业陈琦：进入设计院工作两年多，在参加的每次项目中，都会学到很多新知识新东西，有效提升了自己;在今后的工作中，会持续加强自身的学习。

(十一)景观(绿化)专业罗芳芳：诉求是希望招聘1名具有经验丰富的景观(园建)专业技术人才，与其共同配合，做好景观的设计工作，同时多学习专业技术知识，协助配合做好设计工作。

(十二)建筑专业常会平：目前工作顺利，人员相比其他专业配置丰富。

(十三)建筑装饰专业王晓景：入职设计院三年多，参与靓城提质和街道改造项目，因为参与项目的特殊性，目前缺少1名专职的钢结构专业人员配合作业。

(十四)暖通专业殷爱娇：入职设计院快两年时间了，项目交流过程中，与各个专业配合较好；暖通专业目前就我一个人，也是希望能够招聘相关技术专业人才。

(十五)电气专业任基亭：目前主要工作任务是平阳小学项目，工作中没有问题。

(十六)宋昊轩：主要负责设计院招投标、合同管理项目实施前期与甲方、招标代理单位沟通

(十七)李玉薇：负责人事工作，做好设计院员工档案的备案留存，合同签订、社保缴纳等，

(十八)李润智：设计院航测员，主要负责设计院项目设计面积测量，三维建模等无人机相关工作，做好项目前期规划设计预算。

三、工作领导小组成员逐一发言

(一)副总经理孙奕恒：作为设计院的分管领导，在市场、行业、技术和管理方面都比较陌生，对设计院的规划发展没有一个良好的思路，与设计院在座的各位沟通较少；设计院在三年多的发展过程中，在任院长的带领下，总体还是比较平稳地；设计院筹划初期的计划，是为了与施工项目相匹配，只有设计与施工互相匹配，才能达到相互促进、共同提高的作用；简要分析临汾市场目前的设计行业情况，资质角度勘探设计院和规划院比较靠前，施工匹配角度咱们优势要大；咱们要充分结合自身现有与施工匹配的优势，从施工工艺、材料上下功夫，深入到过程中的每一步(例如施工竣工图等)；三年多的发展过程中，个人认为设计院应该能有一个相对固定的人员架构，行政办公方面是否根据现有的工作量匹配人员，管理方面要向同行业优秀企业学习，设置各类专业所，在测绘方面要形成人才培养梯队，辅助集团公司所承揽的项目完成测绘工作:督导工作领导小组每周的巡查是轮流进行的，希望下次再到设计院巡查时，设计院人员模式和架构方面要有自己的思路和制度，要建立自己的整体团队；薪酬管理方面要有制度，既然是独立部门，未来还可能发展成为具有法人资格独立的子公司，所以就要在健全制度方面狠下功夫，要规范形成适合自身发展实际的规章制度;建议在各专业要匹配一个总工，同时培养或聘请1名做PPT方面的专业人才；经常性地到组织相关人员，参观同行业优秀作品，通过实地观看学习好经验好做法；树立打造行业内的标杆项目，扩大品牌效益；项目工作的开展，要从设计到施工的各个环节全员参与，多看多学，提升自己；市场回款问题是整个行业都都存在的共性问题，资金回款上建议指定专人负责此项工作；请集团公司各位领导多多关注设计院，多多支持设计院，抱着包容的态度，有合适设计院的项目，多帮忙推荐；最后希望在任院长的带领下，能走出一条适合中临模式设计院的发展道路。

(二)副总经理王永平：设计方面是一名门外汉，在集团公司有计划成立设计院最初，个人认为作为施工型企业，成立设计院感觉压力很大，但是从集团公司李董事长、卢总到领导班子的每一位副总都非常支持，非常认同；从延长企业产业链的角度出发，进而加大技术的投入，从单一的施工企业发展成为全产业链；从刚毕业初入单位开始，对从事设计的人员就非常钦佩，从内心觉得做设计行业的人都非常值得去尊敬；作为分管后勤的副总，我们肯定会做好所有的服务；希望设计院的同仁们，不忘初心，服务施工一线，服务企业，对施工现场提供强有力地技术支持，提升kaiyun开云(中国)技术含量，达到EPC总包效果；设计院的设计要有超前意识，并能够提供招投标新项目的有效信息；通过设计院品牌化市场化的能力提升，着力提升集团公司在临汾市域、在晋南地区和全山西省的综合实力；通过从优化图纸到现场，在结合现场修改图纸的反复论证性工作，做出几个有亮点、有中临特色的项目工程；希望大家都紧密配合好任院长的工作，持续做强做大。

(三)副总经理郭令梅：因去年甘亭项目的工作，与设计院工作交叉比较多，但是今年部门职责有改变后，预算结算工作主要以工程公司为主，在今后有EPC项目的话，与设计院有交叉工作的更多会是各工程公司预算员、技术员；今年是第一年，工作中存在磨合的过程，有时会有沟通不畅的情况，在这给大家提个醒，希望在沟通不畅的时候，设计院多包涵，与项目对接要有耐心。

(四)财务总监陈丽娜：目前组织架构中，咱们设计院对外是以集团公司的一个职能部门存在，对内是以子公司的业务流程处理；成立初期，在业务对接方面存在分歧，但通过这些年的相互磨合，在业务衔接方面和对接沟通方面都非常顺畅；去年开始为了进一步细化资金使用管理，集团公司给设计院设立了一个单独账户，要求专款专用，收支两条线能够更加明晰账目情况；收入方面由财务人员经手，支出方面每月25日报下月的资金支付计划申请表，经相关领导审批完成后，次月支付(设计院财务制单，集团公司财务审批最后付款)；次月10日前，设计院财务向集团公司报经营情况表(主要包括：收入、产值、资产投入、应收、应付、往来等)，报表方面设计院财务几乎可以做到零误差;集团公司财务部通过报表能够了解设计院经营状况和问题，做好事前的分析预判；建议在保质保量的前提下，做好成本的控制；设计院前期投入较大，资金均由集团公司克服困难进行垫付，但集团公司领导都非常支持，建议设计院根据已完成项目的实际情况，如能够达到回款条件的，财务部会全力配合好此项工作的开展和落实，更快回笼资金。

(五)副总经理韩刚强：咱们集团现在最主要的业务就是市政领域，作为子公司的分管领导，希望设计院的市政专业工程师要与子公司的管理者经常沟通；作为一线的生产者，前沿性、专业化知识了解较少，因此设计院要经常性地传递一些新政策新标准新知识，生产者要根据新的政策积极调整产品，紧跟时代步伐;集团公司现已满足EPC项目从设计、生产、施工一体化要求，希望任院长在与甲方沟通设计业务时，也可以推广下子公司的业务，相互促进发展。

四、职能部门发言

(一)工程科技部部长路威涛：作为职能部门会尽力配合好设计院的各项工作需求;安全生产月即将到来，希望大家要注意防火、放电、防水等安全情况，作为设计部门，一般在办公区域用电较多，提醒大家要重点防范，下个月会开展专项检查。

(二)行政部部长董建丽：工作对接方面，设计院人员职业素养较高，一般用印方面是最规范的；四库一平台注册9人，在岗3人(周工、马工、刘工)，与设计资质比对，找出缺项，尽快补充人员;自有注册人员占比较低，制定考注册证书类人员计划;入职前职称统计做的不够细致，智慧平台系统没有相关数据，建议设计院进行统计，并录入智慧平台系统；5月份是招投标工作的自查月，在整理招投标信息的同时，建议设计院从组建开始的每一个项目都要建档做到随时即查即看；建议在资质维护工作方面建立一个整体高效的团队，集团公司、设计院和临汾工程公司分别设置1名资质维护员，在资质维护业务中能够达到信息共享，高效便捷；合同作废率较高，建议设计院开展自查，找出作废合同的原因，进行准确分析，减少合同作废情况的发生；每月工资报表报回的时间存在滞后情况，出现滞后会影响每月10日的个税缴纳和集团公司当月整体工资情况的汇总，希望今后工作中避免此类问题;希望设计院能快速、高质量发展。五、总经理卢汪洋总结

(一)集团公司2011年改制后，在任何困难时刻，都是按时足额的给大家发放工资和缴纳社保，没有任何拖欠。因此，希望大家作为kaiyun开云(中国)的一份子，要为公司的发展尽心尽力，做出自己贡献。

(二)刚刚大家都进行了逐一的发言，从设计院员工到各职能部门负责人和集团公司领导，大家都对设计院提出了殷切的希望和诚恳的建议，希望设计院能够积极正视问题的存在，并积极进行整改落实。

(三)集团公司今年把设计类资质升级列为重点工作内容，需要设计院各位配合，共同努力；同时，希望在座的各位也要积极提升自身专业能力，以保证设计院能够高标准高质量的完成好资质升级后的各项设计工作任务。

(四)根据工程量和设计院的需求，招聘所需专业的技术性人才。

(五)各专业负责人要对目前设计院资质能承揽的项目有清晰的认知，乙级资质不能承揽的要积极向任院长汇报，并正确进行分析，形成统一意见上报集团公司决策。

(六)从事设计工作时间较短的新人，要多向行业老人进行请教，勤思考、多学习，争取早日能够独立完成相关设计工作。

(七)要积极考取注册类相关专业的证书；因资质维护需要，也要积极参加职称类考试，在工作中形成赶学比超的浓厚氛围。

(八)设计院属于前期拓展打开市场阶段，不要求马上盈利，但是要在临汾市场做出好的信誉度，培养好梯队人才建设。

(九)设计院要尽快列出组织架构，有能力的就任职，岗位存在空缺的，也列出来，形成一个积极向上的职业上升渠道;全体员工都要明确各自岗位职责，为设计院的发展担负起自身力量。

(十)分管副总要经常到设计院，了解并发现发展过程中存在的问题，做好上传下达，及时组织召开会议研究解决每月要保证至少一次。